dinsdag 4 april 2017, 11:50

Clean desk en ‘fruitschaal op afstand’ bij Oracle

1. Hoe geeft Oracle vorm aan slim werken?
‘No Limits! Geen begrenzingen meer, daar gaat werken bij Oracle om. Dus vragen we onze medewerkers: “Als je wakker wordt en je gaat werken, wat is dan de beste plek?” Dat kan op kantoor zijn, maar ook thuis of bij een klant. Als je besluit naar kantoor te komen, stel jezelf dan de vraag: “Wat is hier de beste plek?” Ons gebouw is van iedereen. We hebben geen zones, geen afdelingen. Iedereen kiest de plek die het beste past bij zijn of haar activiteiten.’

2 En slim reizen?
‘Slim werken en slim reizen zie ik niet los van elkaar. Wij stimuleren onze werknemers bijvoorbeeld vaker thuis te werken, zodat ze de auto kunnen laten staan. Daarnaast kan videoconferencing in veel gevallen een internationale reis vervangen. Als je toch de auto, trein of het vliegtuig neemt, moet dat een bewuste keuze zijn. Dat drukken wij onze mensen continu op het hart.’

3 Geef je zelf het goede voorbeeld?
‘Ik werk zelf fulltime, maar ben slechts drie dagen per week op kantoor. Dan vermijd ik de file door al om half zeven ’s ochtends te vertrekken. ’s Avonds is het spitsmijden lastiger. Als ik voor half vijf richting huis rijd, gaat het prima. Vertrek ik later, dan levert dat belemmeringen op. Ik probeer daar creatief mee om te gaan, bijvoorbeeld door telefoontjes die niet per se overdag gevoerd hoeven worden te bewaren voor mijn reis terug naar huis.’

4 Doet iedereen zo goed mee?
‘Natuurlijk zijn er mensen die graag op een vaste plek in het gebouw zitten. Dat vinden wij ook niet erg, zolang er maar geen claimgedrag ontstaat. Stel dat iemand fotolijstjes neerzet en zijn bureau met handdoeken probeert te reserveren, dan grijpen we in.  Clean desk is bij ons echt clean desk. Een fotolijstje meenemen kan best, maar die neem je na je werkdag wel gewoon weer mee naar huis.’

5 Wat wil je andere U15-bedrijven meegeven?
‘Ik heb drie concrete tips. De eerste is leiderschap: het management moet meedoen. Het tweede is herhaling: blijf je werknemers attenderen op hun eigen verantwoordelijkheid. En tot slot: meten. Houd bij of het pand echt gebruikt wordt zoals het bedoeld is. Graag nodig ik andere U15-bedrijven uit eens bij ons te komen kijken. En andersom ben ik benieuwd naar hun ervaringen. Kennis delen, daar gaat het om!’

Meer nieuws